一、全日制研究生人事档案转移事宜：（各招生学院档案接收联系人信息见附件1）
1.应届本科(硕士）毕业生：若着急办理档案转移的，请直接联系拟录取学院开具调档函原件；不着急办理档案转移的可在收到录取通知书和《调档函》原件后再办理（预计6月底邮寄），全日制应届毕业生在正常毕业且个人档案齐全后尽快将人事（学籍）档案邮寄到招生学院，档案未到的原则上不予入学报到或注册学籍。
2.往届本科(硕士）毕业生：即日起请尽快主动联系拟录取学院（研究院）研究生秘书开具调档函原件，若原档案单位认可调档函电子版扫描件（附件2），则考生可直接下载打印并自行填写相关信息，最迟须于7月1日前将人事（学籍）档案邮寄到招生学院，档案未到的原则上不予发放录取通知书或入学报到或注册学籍。
二、全日制研究生党团组织关系转接事宜：
1.办理党员组织关系转接手续。(校党委组织部咨询电话：0595-22699683，0592-6160150 )
党员组织关系所在地使用“全国党员管理系统”或属于福建省内的，转接组织关系采取网上转接方式。福建省外的通过“全国党员管理系统”申请组织关系转移，搜索并转入学院党委，如“中共华侨大学经济与金融学院委员会”；省内的通过福建省党员教育管理综合服务平台（党员e家，http://www.dyejia.cn）申请组织关系转移，转入学院接收新生党员组织关系的党支部，如中共华侨大学经济与金融学院第三学生支部委员会。
党员组织关系所在地暂未使用“全国党员管理系统”的，必须由组织关系所在地有审批预备党员权限的基层党委开具纸质版党员组织关系介绍信。介绍信抬头填写“华侨大学党委组织部”，接收单位填写转入的学院接收新生党员组织关系的党支部名称，如中共华侨大学经济与金融学院第三学生支部委员会。纸质版介绍信入学报到后交至学院相关党建负责人。
各学院接收研究生新生党组织关系的党支部名称见附件3。
2.办理团员组织关系转接手续。（校团委咨询电话：0595—22693537）
团员组织关系转接需同时完成“纸质档案转接”和“网络转接”两种方式：
纸质档案转接：所有学生团员均应携带团员证及团员档案，于入学报到注册时统一由班级团支书收集核对，并上交学院保存。
网络转接：属于福建省外的，学生团员本人通过“智慧团建”系统发起组织关系转接；属于福建省内的，学生团员本人通过“福建智慧团建”系统发起组织关系转接，学生团员入学报到成功后方发起团组织关系转接，学院基层团组织根据团员档案进行审核接收。
若学生团员电子团籍或纸质版团员档案缺失，请学生团员回原团组织完成相关证明和线上团籍录入后再进行转接手续办理。
三、其他事项
1．新生若有任何疑问，可向学院研究生秘书咨询（联系方式见：http://yjszs.hqu.edu.cn/lxfs.htm）。
2.其他未尽事宜，请关注华侨大学研究生招生信息网（http://yjszs.hqu.edu.cn）、各招生学院网站等通知。
2024年5月10日
华侨大学研究生招生办公室
