一、全日制研究生人事档案转移事宜
各招生学院（含研究院，下同）档案接收联系人信息见附件1。
（一）应届本科（硕士）毕业生
若着急办理档案转移的，请直接联系拟录取学院开具调档函原件；不着急办理档案转移的可在收到录取通知书和《调档函》原件后再办理（预计6月底邮寄），全日制应届毕业生在正常毕业且个人档案齐全后尽快将人事（学籍）档案邮寄到招生学院，档案未到的原则上不予入学报到或注册学籍。
（二）往届本科（硕士）毕业生
即日起请尽快主动联系拟录取学院研究生秘书开具调档函原件，若原档案单位认可调档函电子版扫描件（附件2），则考生可直接下载打印并自行填写相关信息，最迟须于7月1日前将人事（学籍）档案邮寄到招生学院，档案未到的原则上不予发放录取通知书，不予入学报到和注册学籍。
二、全日制研究生党团组织关系转接事宜
（一）办理党员组织关系转接手续
校党委组织部咨询电话：0592-6160150
转接时间。新生党员组织关系转入一般在9月份集中办理。
省外转接。党员组织关系由福建省外转入我校的可通过所在地使用的线上系统进行线上转接，搜索并转入学院党委，如“中共华侨大学经济与金融学院委员会”；也可由组织关系所在地基层党委开具纸质《党员组织关系介绍信》，《介绍信》抬头为学院党委名称，拟转入支部见附件3，入学报到后交至学院党委组织员办理。
省内转接。党员组织关系由福建省内转入我校的通过“党员e家”平台进行线上转接，拟转入党组织名称见附件3。
具体事宜如有疑问可咨询相关学院党委组织员。
（二）办理团员组织关系转接手续
校团委咨询电话：0595-22693537
团员组织关系转接需同时完成“纸质档案转接”和“网络转接”两种方式：
纸质档案转接。所有学生团员均应携带团员证及团员档案（入团申请书、入团志愿书等材料），于入学报到注册时统一由班级团支书收集核对，并上交学院保存。
网络转接。属于福建省外的，学生团员本人通过“智慧团建”系统发起组织关系转接；属于福建省内的，学生团员本人通过“福建智慧团建”系统发起组织关系转接，学生团员入学报到成功后方可发起团组织关系转接，转接具体团支部名称由学院团委及班级团支部确定。未入学报到不要提前转接，学院基层团组织根据团员纸质材料档案进行审核接收，网络转接一般于入学当年10月底前完成。
若学生团员电子团籍或纸质版团员档案缺失，请学生团员回原团组织开具相关团员证明（材料需盖入团所在单位团委公章）和线上团籍录入后再进行转接手续办理。
三、其他事项
（一）新生若有任何疑问，可向学院研究生秘书咨询（联系方式见：http://yjszs.hqu.edu.cn/lxfs.htm）。
（二）其他未尽事宜，请关注华侨大学研究生招生信息网（http://yjszs.hqu.edu.cn）、各招生学院网站等通知。
华侨大学研究生招生办公室
2025年5月13日
