关于开展2026年研究生学术交流活动资助申报工作的通知
各研究生培养单位：
为支持和鼓励研究生积极参与高水平学术交流活动，提升学术创新能力，学校于2025年12月30日印发了《华侨大学研究生承志英才学术成果与学术活动奖励资助办法》（华大研〔2025〕53号）。根据文件精神，2026年1月1日（含）后开展的学术交流活动按新办法执行，2026年1月1日前开展的学术交流活动按《华侨大学研究生承志英才创新活动资助与奖励办法实施细则（试行）》（研究〔2017〕24号）执行。为做好新旧办法衔接，经研究，决定开展2026年华侨大学研究生承志英才学术交流活动资助申报工作，现将相关事项通知如下：
一、申报范围
学术交流活动是指研究生在本学科领域内，通过投稿论文并受邀进行口头报告、墙报展示等形式，参与的国内外学术会议。本次资助申报工作分两类开展。
第一类：2025年5月16日至2026年3月31日已开展的学术交流活动。
第二类：2026年4月1日至2026年12月31日拟开展的学术交流活动。
二、第一类申报条件及办理流程
（一）申报条件
1.已事前报备的学术交流活动。
2.参加的学术交流活动会期须在研究生毕业论文答辩前。
3.申请人为被录用论文的第一作者或通讯作者，且第一署名单位为华侨大学。
4.申请人申报的资助项目应在规定学制内开展，研究成果应在研究生阶段取得。
5.已获得“研究生承志英才创新活动资助与奖励”及学校其他各类资助与奖励的同一项目，不得重复申报。
（二）办理流程
1.整理材料：申请人结合参会情况，整理好《华侨大学研究生参加学术交流活动资助申请表》（附件1）、经导师审核签字的参加学术会议的总结报告（不少于1500字）、会议级别及参会形式说明（口头报告、墙报形式等，附本人参会现场照）、会议通知、会议手册、会议通讯录、会议日程（含有本人发言的日程页复印件）等材料，于4月7日（周二）前，将相关材料提交至所在培养单位。
2.学院审核：各培养单位对申请材料的真实性、合规性（特别是事前报备情况）及是否重复申报进行严格审核。
3.提交材料：各培养单位将审核通过、盖章后的纸质版申报汇总表及个人申报材料，于4月10日（周五）前统一报送至研究生院，同步发送电子版材料至研究生院培养办邮箱：pyb@hqu.edu.cn，纸质版材料待审核后再取回并做好存档工作。
4.学校审议：研究生院复核审议后，确定拟资助名单并公示。
5.据实报销：获得资助的申请人应在名单公示后，一周内自行到财务处凭票报销。
三、第二类申报条件及办理流程
（一）申报条件
1.申请人恪守学术道德，无违规违纪行为，拟申报的资助项目应在规定学制内开展，研究成果应在研究生阶段取得。
2.申请人为被录用论文的第一作者或通讯作者，且第一署名单位为华侨大学。
3.拟参加的学术会议会期须在研究生毕业论文答辩前。
（一）办理流程
1.事前审批：请各培养单位提醒研究生做好年度参会计划，重点关注本学科领域重点学术会议，有计划参会的申请者请于4月10日（周五）前登录“研究生管理系统（http://yjsdoor.hqu.edu.cn:30045/）”中的“学术会议”模块进行填报，并由其导师和所在培养单位初审把关。
2.学校评审：研究生院根据系统审批通过的参会项目，于四月中旬组织评审，拟定资助参会名单并公示。
3.费用报销：获得资助资格的申请人在学术交流活动完成后，收集整理好相关材料，经研究生院复核后再行组织报销。
四、其他要求
（一）本次申报工作涉及新旧办法衔接，请各单位务必仔细阅读文件，准确理解分类申报的要求。
（二）申请人须对材料的真实性负责。对弄虚作假者，一经查实，将取消其申报资格并按有关规定处理。
（三）请严格遵守申报时间，逾期不予受理。
五、材料缴交
泉州校区：芦 超，0595-22693685，杨思椿科学馆402室
厦门校区：汤胜辉，0592-6161262，行政研发大楼611室
附件：1.华侨大学研究生参加学术交流活动资助申请表
2.20XX年研究生承志英才学术交流活动资助汇总表
3.研究生承志英才学术交流活动资助报销注意事项
4.华侨大学网上报销操作指南（2023版）
研究生院
2026年4月1日
