关于做好我校2025届预计毕业研究生毕业图像信息采集工作的通知
各研究生培养单位：
根据教育部关于高等教育毕业生图像信息采集工作的相关规定，为确保毕业生学历学位证书制作、学历学位电子注册、毕业后学信网在线学历学位认证等相关工作顺利进行，新华社福建分社新闻信息中心将安排工作人员到我校进行毕业生电子图像信息采集。现将相关事项通知如下：
一、采集对象
2025届预计毕业研究生，即含全日制和非全日制研究生，含境内和境外研究生，境外班研究生除外。
2021级博士研究生已参加过2021年研究生院组织的毕业图像采集的，本次不要报名重复采集（重复采集的照片不生效）。可登录学信网（https://www.chsi.com.cn/）核对本人是否已有学历照片。
硕博连读博士研究生按照学信网图像信息采集有关规定须重新采集图像信息，硕士生阶段采集的照片不能用于博士毕业图像信息。
二、采集时间、地点
时间：9月28日（周六）
地点：泉州校区、厦门校区
具体拍摄时间、地点安排另行通知。
三、采集方式
本次图像采集将使用采集码方式。所有参加拍摄的学生，应根据《获得图像采集码途径》（附件1）提前3天获取本人采集码，并下载保存好采集码（采集码不会过期失效）。
四、采集流程
1.采集报名
（1）拟参加本次毕业图像采集的学生向本单位研秘报名。
（2）各单位汇总填报《2025届毕业生电子图像信息采集报名表》（附件2），于9月23日前将电子版发至邮箱：xueweike@hqu.edu.cn。无须提交纸质版。
（3）研究生院根据图像采集报名情况，制定并公布两校区拍摄安排表。
2.现场拍摄
拍摄流程：排队→扫描采集码→登记分配拍摄号并签名确认→拍照→离场
（1）排队签到。由于拍摄时间安排紧凑，学生应提前15分钟到达拍摄点，并按拍摄安排表（另行通知）找到自己的组别，严格按专业、学号先后顺序排队。各班级现场联络员负责点名、核对身份、组织排队，无误后与现场老师联系签到。未及时赶到过号的同学，请排至最后拍摄。
（2）拍摄准备。拍摄前，学生应按照图像采集要求提前整理好仪容仪表，手机显示采集码（将手机屏幕调亮），排队依次扫描，在拍摄表上写明现场分配的拍摄号与姓名，字迹工整。拍摄号确定后，切不可插队、离队或打乱排队顺序，避免因前后位置变化产生张冠李戴现象，导致学信网电子照片匹配错乱，影响毕业学位证书的正常发放，后果由学生本人负责（不出示采集码者不予拍摄）。
（3）现场拍摄。记住现场分配给本人的拍摄号并主动报给摄影师，注意保持队列秩序及现场安静，严格按照拍摄号顺序进行拍摄。
（4）拍照结束后请尽快离场，禁止在拍照现场逗留、大声喧哗。
五、采集要求
学生应认真阅读《照片拍摄要求及范例》（附件3），严格按照拍照标准进行准备，避免出现学信网人像比对检测不通过的情况，影响正常毕业。
六、收费及服务
根据中国图片社《关于证照信息采集收费标准的说明》，现场拍照采集收取照片工本费20元/人；提供2寸数码背胶彩照8张；按学信网要求进行电子图像标准化处理；将标准化电子图像上传至学信网“学历照片”处。
拍摄费用由学生自理。拍摄完成后，拍摄费用由各班级现场联络员收齐，按指定日期（另行通知）到两校区研究生院以电子支付方式缴纳费用。缴费联系人及地点如下：杨思椿科学馆402室（黄奕红、泉州校区）、行政研发大楼611室（刘洋、厦门校区）。
七、补拍事宜
因特殊原因不能参加本次毕业图像采集的学生，请自行通过大学生图像信息采集网线上散拍，网址如下：https://www.xinhuacu.com/#/home。
请于10月31日前完成补拍，补拍时填写学校代码为10385，邮寄纸质照片收件人为学生本人，学生收到纸质照片后请尽快转交本单位研秘，各单位汇总后交研究生院。
注意：自行散拍的照片不能为录取照片或其他学历照片；请勿提交精修照片，以免学信网人像比对检测不通过，影响正常毕业。
八、其他事项
参加本次统一图像采集的学生，应于拍摄后1个月左右登录学信网（https://www.chsi.com.cn/）核对确认学历照片信息。
毕业前未参加图像信息采集或未及时上网核对图像信息，造成无法制作毕业学位证书的，后果由学生本人负责。
附件：
附件1.获得图像采集码途径.docx
附件2.2025届毕业生电子图像信息采集报名表.xls
附件3.照片拍摄要求及范例.docx
研 究 生 院
2024年9月21日
