华侨大学研究生院文件
研究〔2016〕62 号
关于组织申报2016-2017学年第一学期研究生
学术论坛活动资助项目的通知
各培养单位：
为鼓励和促进研究生开展学术活动，提高我校研究生的研究能力、创新能力和团队协作能力，根据《华侨大学研究生承志英才创新活动资助与奖励办法》（华大研〔2016〕16号）文件精神,学校决定启动2016-2017学年第一学期研究生学术论坛活动资助项目申报工作，现将有关事项通知如下：
一、申报范围及条件
根据《华侨大学研究生承志英才创新活动资助与奖励办法》（华大研〔2016〕16号，以下简称《办法》）第四章《学术论坛活动资助》的有关规定执行。
二、申报程序
1.符合申报条件的学术论坛活动，由论坛组织者向所在培养单位提交《华侨大学研究生学术论坛活动资助申请表》（附件2），根据表格要求提供“论坛情况简介”、“论坛实施方案及预期效果”、“经费预算”等相关材料，由培养单位初审后汇总上报研究生院。
2.研究生院对初审通过的学术论坛进行复核，依据论坛研究生参与的人数、学生类别（国别、校别）、影响力等综合因素确认相关学术论坛活动的资助额度及资助方式。
3.获得批准资助的学术论坛活动，应在活动结束后四周内向培养单位提供论坛活动相关资料进行初审，初审合格后报研究生院审核。
学术论坛活动的相关材料至少包含：（1）活动总结报告（含论坛总体情况、所取成效，各方反映，意见建议等）；（2）研究生学术论文或学术报告集（含获奖及论坛交流论文）；（3）参会研究生花名册及签到情况表；（4）论坛活动宣传材料及现场照片（电子版）；（5）经费开支明细报告。
4. 获得批准资助的学术论坛活动，经费使用须严格按照《关于印发华侨大学会议费管理暂行办法（试行）的通知》（华大财〔2016〕38号）的文件要求执行。
三、申报时间及要求
1.申报资助的学术论坛活动须在2016-2017学年第一学期举行。如活动时间涉及整学年的，第二学期不再申请，此类活动资助经费以学期为单位分两次发放，相应的验收材料以学期为单位上交。
2.各培养单位请于10月24日前将《华侨大学研究生学术论坛活动资助申请表》（含论坛情况简介、论坛实施方案及预期效果、经费预算等相关内容）、《2016-2017学年第一学期研究生学术论坛活动资助项目汇总表》（附件3）一式两份上报。纸质版材料报送至研究生教育管理办公室，电子版汇总表发送至：ygb@hqu.edu.cn。
研究生教育管理办公室联系方式：
泉州校区 联系电话：0595-22699093
厦门校区 联系电话：0592-6161262
附件：
1. 华侨大学研究生承志英才创新活动资助与奖励办法
（华大研〔2016〕16号）
2. 华侨大学研究生学术论坛活动资助申请表
3. 2016-2017学年第一学期研究生学术论坛活动资助项目
汇总表
学术论坛资助附件 .rar
研 究 生 院
2016年10月17日
